वाल्व के लिए निविदा
Oct 09, 2018
धारा 1. निविदाकारों को निर्देश
एक सामान्य | |
1.1 टाटास गैस ट्रांसमिशन एंड डिस्ट्रीब्यूशन कंपनी लिमिटेड (इसके बाद "खरीदार" के रूप में जाना जाता है) टीडीएस में निर्दिष्ट सामानों की आपूर्ति के लिए इन निविदा दस्तावेजों को जारी करना चाहता है और जैसा कि धारा 6 में वर्णित है: आवश्यकता की अनुसूची। | |
1.2 निविदा का नाम और टीडीएस में इसके घटक लॉट की संख्या और पहचान की गई है। | |
1.3 सफल निविदाकार को जीसीसी क्लॉज 18 में उल्लिखित वस्तुओं की डिलीवरी पूरी करने की आवश्यकता होगी। | |
1.4 एक सिंगल स्टेज दो लिफाफा निविदा प्रक्रिया का निविदा निविदा (आईएफटी) के लिए किया जाएगा जिसके तहत निविदाकार एक साथ दो अलग मुहरबंद लिफाफे जमा करेगा, जिसमें तकनीकी प्रस्ताव वाला दूसरा वित्तीय प्रस्ताव होगा। सभी एक साथ एक मुहरबंद लिफाफे में। | |
2.1 इस निविदा दस्तावेज के दौरान (ए) शब्द "लिखित में" का मतलब हाथ या मशीन द्वारा लिखित संचार विधिवत हस्ताक्षरित है और इसमें फ़ैक्सिमाइल या इलेक्ट्रॉनिक मेल द्वारा उचित प्रमाणीकृत संदेश शामिल हैं; (ख) यदि संदर्भ की आवश्यकता है, एकवचन का मतलब बहुवचन और इसके विपरीत है; तथा (सी) "दिन" का मतलब कैलेंडर दिन है जब तक अन्यथा कार्य दिवसों के रूप में निर्दिष्ट नहीं किया जाता है ; (घ) "निविदा दस्तावेज" का अर्थ है, एक निविदाकर्ता को एक निविदाकर्ता को अपने निविदा की तैयारी के आधार पर प्रदान किया गया दस्तावेज़; (ई) संदर्भ के आधार पर "निविदा" का अर्थ है निविदाकार के लिए आमंत्रण के जवाब में एक खरीदार को माल और संबंधित सेवाओं के वितरण के लिए एक निविदाकार द्वारा प्रस्तुत निविदा; | |
3.1 खरीद को कंपनी के अपने नकद विदेशी मुद्रा के तहत वित्त पोषित किया जाएगा। | |
4.1 सरकार को यह आवश्यक है कि प्रोक्योरिंग एंटिटीज, साथ ही साथ निविदाकार खरीद कार्यवाही के कार्यान्वयन और सार्वजनिक निधियों के तहत अनुबंधों के निष्पादन के दौरान नैतिकता के उच्चतम मानक का पालन करेंगे। 4.2 सरकार को यह आवश्यक है कि प्रोक्योरिंग एंटिटीज, साथ ही साथ निविदाकार और आपूर्तिकर्ता खरीद कार्यवाही के दौरान और सार्वजनिक निधियों के तहत अनुबंधों के निष्पादन के दौरान, सुनिश्चित करें (ए) कि न तो यह कोई अधिकारी है और न ही कोई कर्मचारी या कोई अन्य एजेंट या मध्यस्थ जो इसके पक्ष में काम कर रहे हैं, आईटीटी सब क्लॉज 4.3 में विस्तृत रूप में किसी भी अभ्यास में संलग्न है। | |
4.3 आईटीटी सब-क्लॉज 4.2 के प्रयोजनों के लिए बेलो के रूप में निर्धारित शर्तें: (ए) भ्रष्ट अभ्यास का अर्थ किसी खरीदार या अन्य सार्वजनिक या निजी प्राधिकारी या व्यक्ति के किसी भी अधिकारी या कर्मचारी को प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप से, किसी भी रूप में ग्रेच्युटी देने, देने या देने का वादा करने, देने या वादा करने का मतलब है; किसी कार्य या निर्णय या विधि के संबंध में प्रक्षेपण कार्यवाही या अनुबंध निष्पादन के संबंध में एक खरीदार के संबंध में प्रलोभन के रूप में रोजगार या किसी अन्य चीज या मूल्य की सेवा; (ख) धोखाधड़ी का अभ्यास प्रोक्योरमेंट कार्यवाही या अनुबंध निष्पादन में किए जाने वाले फैसले को प्रभावित करने के लिए तथ्यों की गलतफहमी या चूक का मतलब है; (सी) Collusive अभ्यास का अर्थ है खरीदार के ज्ञान के साथ या उसके बिना, दो (2) या अधिक व्यक्तियों के बीच एक योजना या व्यवस्था, जिसे निविदाओं की संख्या को मनमाने ढंग से कम करने या निविदा कीमतों को कृत्रिम, गैर-प्रतिस्पर्धी स्तरों को ठीक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे किसी को अस्वीकार कर दिया जाता है। असली और खुली प्रतिस्पर्धा से उत्पन्न प्रतिस्पर्धी मूल्य के लाभ खरीदार; या (घ) जबरदस्त अभ्यास का अर्थ है प्रोक्योरमेंट कार्यवाही या अनुबंध के निष्पादन में किए जाने वाले फैसले को प्रभावित करने के लिए व्यक्तियों या उनकी संपत्ति को नुकसान पहुंचाने या धमकी देने का अर्थ है, और इसमें निविदाओं के लिए उपयोग की जाने वाली सामान्य जमा प्रक्रिया में बाधाएं शामिल होंगी। | |
4.4 किसी भी प्रकार का भ्रष्ट, धोखाधड़ी, संवेदनात्मक या जबरदस्त अभ्यास किसी भी प्रकार के खरीदार के ज्ञान के लिए आना चाहिए, यह पहले स्थान पर, निविदाकार को स्पष्टीकरण प्रदान करने की अनुमति देगा और, केवल संतोषजनक स्पष्टीकरण प्राप्त होने पर ही कार्यवाही करेगा। इस तरह के बहिष्करण और इसके कारण, खरीद कार्यवाही के रिकॉर्ड में दर्ज किए जाएंगे और तत्काल निविदाकार को सूचित किया जाएगा। कथित धोखाधड़ी या भ्रष्टाचार के मामलों से संबंधित निविदाकार और खरीदार के बीच कोई भी संचार लिखित में होगा। | |
4.5 यदि किसी भी निविदाकार के खिलाफ खरीदार द्वारा निर्धारित किसी भी तरह की भ्रष्ट, धोखाधड़ी, संक्रामक या जबरदस्त प्रथाएं ऐसी प्रथाओं को करने का आरोप लगाती हैं, तो खरीदार - (ए) विशेष निविदा कार्यवाही में आगे की भागीदारी से संबंधित निविदाकार को बाहर निकालें; या (ख) उस संबंधित निविदाकार के लिए प्रस्तावित पुरस्कार के लिए किसी भी सिफारिश को अस्वीकार करें; (सी) अपने विवेकाधिकार पर, संबंधित निविदाकार आगे खरीददारी कार्यवाही में भाग लेने के लिए अपात्र होने के लिए घोषित करें, या तो अनिश्चित काल तक या विशिष्ट अवधि के लिए। | |
4.6 जीसीसी क्लॉज 3 में बताए गए अनुसार निविदाकार भ्रष्टाचार, धोखाधड़ी, जुड़ाव और जबरन और अन्य प्रावधानों के बारे में अवगत होंगे। | |
5.1 निविदाओं के लिए यह निमंत्रण टीडीएस में निर्दिष्ट किसी भी को छोड़कर, सभी देशों के योग्य निविदाकारों के लिए खुला है। एक निविदाकर्ता पात्र होगा यदि वह नागरिक है, या गठित, पंजीकृत है और उस देश के कानूनों के प्रावधानों के अनुरूप संचालित है। | |
5.2 एक निविदाकार भौतिक या न्यायिक व्यक्ति या व्यक्तियों का शरीर हो सकता है, या कंपनी, एसोसिएशन सार्वजनिक खरीद में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है या निविदाओं के लिए आमंत्रण के जवाब में निविदा देने या आमंत्रित करने की मांग कर रहा है। | |
5.3 बांग्लादेशशाल में सरकारी स्वामित्व वाले उद्यम केवल तभी पात्र होंगे जब वे यह स्थापित कर सकें कि वे (i) कानूनी रूप से और आर्थिक रूप से स्वायत्त हैं, (ii) वाणिज्यिक कानून के तहत काम करते हैं, और (iii) खरीदार की निर्भर एजेंसी नहीं हैं। | |
5.4 निविदाकारों के पास अनुबंध में प्रवेश करने की कानूनी क्षमता होगी। एक निविदाकार जो बांग्लादेश सरकार द्वारा निविदा जमा करने के लिए समय सीमा की तारीख पर लागू कानूनों के अनुसार अक्षमता की घोषणा के तहत है या उसके बाद अयोग्य घोषित किया जाएगा। | |
5.5 निविदाकार और निविदाकार का गठन करने वाली सभी पार्टियों को ब्याज का संघर्ष नहीं होगा । | |
5.6 निविदाकार अपने नाम या उसके अन्य नामों में या विभिन्न नामों में अपने व्यक्तियों के मामले में भी भ्रष्ट, धोखाधड़ी, संवेदनात्मक या जबरदस्त प्रथाओं के लिए अक्षमता की घोषणा के तहत नहीं होंगे जैसा कि आईटीटी उप क्लॉज 4.3 के तहत बताया गया है। | |
5.7 निविदाकारों को किसी भी अनुबंध के तहत अतीत में दोषपूर्ण आपूर्ति के निष्पादन के आधार पर सार्वजनिक खरीद में भाग लेने से प्रतिबंधित या प्रतिबंधित नहीं किया जाता है। | |
5.8 निविदाकार विश्व बैंक, एशियाई विकास बैंक या किसी अन्य अंतरराष्ट्रीय एजेंसी जैसी अंतरराष्ट्रीय वित्त पोषण एजेंसी द्वारा अक्षमता की घोषणा के तहत नहीं हैं। | |
5.9 निविदाकार दिवालिया नहीं होंगे, दिवालिया होने में, दिवालिया होने की प्रक्रिया में हो, दिवालिया होने की प्रक्रिया में रहें, अस्थायी रूप से उपक्रम व्यवसाय से प्रतिबंधित न हों और यह किसी भी पूर्वगामी के लिए कानूनी कार्यवाही का विषय नहीं होगा। | |
5.10 निविदाकारों ने अपने मूल के देश के कानूनों और विनियमों के प्रावधानों के तहत करों और सामाजिक सुरक्षा योगदानों का भुगतान करने के अपने दायित्वों को पूरा कर लिया होगा .. | |
5.11 निविदाकर्ता खरीदार को संतोषजनक अपनी निरंतर पात्रता के ऐसे सबूत प्रदान करेंगे, क्योंकि खरीदार उचित रूप से अनुरोध करेगा। | |
5.12 योग्यता के लिए ये आवश्यकताएं निविदाकार द्वारा प्रस्तावित उप-ठेकेदार को लागू होने पर लागू होंगी। | |
6.1 अनुबंध के तहत आपूर्ति की जाने वाली सभी वस्तुओं और संबंधित सेवाएं पात्र हैं, जब तक कि उनकी उत्पत्ति टीडीएस में निर्दिष्ट देश से न हो। | |
6.2 इस खंड के प्रयोजनों के लिए, "सामान" शब्द में वस्तुओं, कच्चे माल, मशीनरी, उपकरण और औद्योगिक संयंत्र शामिल हैं; और "संबंधित सेवाओं" में बीमा, परिवहन, स्थापना, और कमीशनिंग, प्रशिक्षण, और प्रारंभिक रखरखाव जैसी सेवाएं शामिल हैं। | |
6.3 इस खंड के प्रयोजनों के लिए, "उत्पत्ति" का अर्थ वह देश है जहां वस्तुओं को खनन, उगाया, खेती, उत्पादित, निर्मित या संसाधित किया गया है; या निर्माण, प्रसंस्करण, या असेंबली के माध्यम से, एक और व्यावसायिक रूप से मान्यता प्राप्त लेख परिणाम जो इसके घटकों से इसकी मूल विशेषताओं में काफी भिन्न होते हैं। | |
6.4 माल और सेवाओं की उत्पत्ति निविदाकार की राष्ट्रीयता से अलग है। फर्म की राष्ट्रीयता जो माल बनाती है, इकट्ठा करती है, वितरित करती है या बेचती है, वह अपनी उत्पत्ति को निर्धारित नहीं करेगी। | |
7.1 माल अनुबंधों के लिए साइट पर इंस्टॉलेशन / कमीशनिंग / नेटवर्किंग या इसी तरह की सेवाओं की आवश्यकता होती है, निविदाकार, निविदाकार की अपनी ज़िम्मेदारी और जोखिम पर, साइट पर जाने और जांच करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है और निविदा तैयार करने और प्रवेश करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। माल और संबंधित सेवाओं की आपूर्ति के लिए अनुबंध। | |
7.2 निविदाकार को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि खरीदार को उपयुक्त व्यवस्था करने की अनुमति देने के लिए पर्याप्त समय में यात्रा के बारे में सूचित किया जाए। | |
7.3 साइट पर जाने की लागत निविदाकार के अपने खर्च पर होगी। | |
बी निविदा दस्तावेज | |
8.1 निविदा दस्तावेज वाले अनुभाग नीचे सूचीबद्ध हैं और आईटीटी क्लॉज 11 के तहत जारी किए गए किसी भी अनुपूरक के साथ संयोजन में पढ़ा जाना चाहिए। · निविदाकारों को धारा 1 निर्देश (आईटीटी) · धारा 2 निविदा डेटा शीट (टीडीएस) · धारा 3 अनुबंध की सामान्य शर्तें (जीसीसी) · धारा 4 अनुबंध की विशेष शर्तों (पीसीसी) · धारा 5 निविदा और अनुबंध प्रपत्र · आवश्यकता 6 अनुसूची की अनुसूची · धारा 7 तकनीकी विनिर्देश · धारा 8 चित्र (यदि कोई है) | |
8.2 यदि खरीदार दस्तावेज़ सीधे खरीदार से नहीं खरीदा गया था, या टीडीएस में बताए गए एजेंट के माध्यम से खरीदार किसी भी निविदा को अस्वीकार कर देगा । | |
8.3 निविदाकार से निविदा दस्तावेज में सभी निर्देशों, रूपों, शर्तों और विनिर्देशों के साथ-साथ निविदा दस्तावेजों में अनुपूरक की जांच करने की उम्मीद है। | |
9.1 निविदा दस्तावेज की कोई स्पष्टीकरण की आवश्यकता वाले एक संभावित निविदाकार को निविदा व्यय की तैयारी और जमा करने के लिए दो तिहाई समय से पहले टीडीएस में दर्शाए गए खरीददारों के पते पर लिखित में खरीदार से संपर्क करना होगा। | |
9.2 एक खरीदार आईटीटी सब-क्लॉज 9.1 के तहत अनुरोध की गई तारीख के बाद प्राप्त किसी भी स्पष्टीकरण का उत्तर देने के लिए बाध्य नहीं है। | |
9.3 खरीदार आईटीटी सब-क्लॉज 9.1 के तहत प्राप्त स्पष्टीकरण के लिए इस तरह के किसी भी अनुरोध की प्राप्ति के पांच (5) कार्य दिवसों के भीतर लिखित में जवाब देगा।
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9.4 खरीदार उन सभी को अपनी प्रतिक्रिया की प्रतियां अग्रेषित करेगा जिन्होंने निविदा दस्तावेज खरीदा है, जिसमें जांच के विवरण भी शामिल हैं लेकिन इसके स्रोत की पहचान किए बिना। | |
9.5 क्या खरीदार को स्पष्टीकरण के परिणामस्वरूप निविदा दस्तावेज में संशोधन करने के लिए आवश्यक समझा जाना चाहिए, यह आईटीटी क्लॉज 11 के तहत प्रक्रिया के बाद ऐसा करेगा। | |
10.1 निविदा दस्तावेज में उत्पन्न होने वाले किसी भी मामले पर मुद्दों को स्पष्ट करने और सवालों के जवाब देने के लिए, यदि टीडीएस में कहा गया है तो खरीदार, टीडीएस में निर्दिष्ट स्थान, दिनांक और समय पर पूर्व-निविदा बैठक आयोजित कर सकता है। सभी संभावित निविदाकारों को बैठक में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, यदि यह आयोजित किया जाता है। | |
11.1 निविदाएं जमा करने की समयसीमा से पहले, खरीदार अपनी पहल पर या निविदाकार से लिखित में स्पष्टीकरण अनुरोध के जवाब में, निविदा दस्तावेज खरीदा गया है या पूर्व-निविदा बैठक के परिणामस्वरूप, संशोधित कर सकता है एक अनुपूरक जारी करके निविदा दस्तावेज | |
11.2 आईटीटी सब-क्लॉज 11.1 के तहत जारी किया गया अनुपूरक निविदा दस्तावेज का एक अभिन्न हिस्सा बन जाएगा और एक तिथि और एक मुद्दा संख्या होगी और उसे निविदाकारों को फैक्स, मेल या ई-मेल द्वारा प्रसारित किया जाएगा जिन्होंने निविदा दस्तावेजों को पांच में खरीदा है (5) निविदाकारों को उचित कार्रवाई करने में सक्षम बनाने के लिए, इस तरह के परिशिष्ट जारी करने के कार्य दिवस। | |
सी योग्यता मानदंड | |
12.1 खरीदार को निविदाकार को पूर्वनिर्धारित, सटीक न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करके योग्यता प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, जिसमें पास / असफल मानदंड निर्धारित करने की आवश्यकता होती है, जो निविदाकार द्वारा नहीं मुलाकात की जाती है, जिसके परिणामस्वरूप इसके निविदा को अस्वीकार कर दिया जाएगा। | |
12.2 आईटीटी क्लॉज 5 में बताए गए पात्रता मानदंडों को पूरा करने के अलावा, निविदाकार को आईटीटी क्लॉज 13 से 15 समावेशी में बताए गए अन्य मानदंडों को पूरा करना होगा। | |
12.3 एक पैकेज में बहुत से लॉट के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए जिसके लिए निविदाओं के लिए आमंत्रण में निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं, निविदाकार व्यक्तिगत संसाधनों के लिए योग्यता मानदंडों के कुल योग को पूरा करने के लिए पर्याप्त संसाधन और अनुभव प्रदर्शित करेगा। आईटीटी सब-क्लॉज 14.1 (ए) और 14.1 (बी) के तहत समग्र अनुभव और विशिष्ट अनुभव की आवश्यकता अलग-अलग लॉट के लिए अलग-अलग लागू नहीं होगी। | |
13.1 एक अवधि में निविदाकार के खिलाफ मध्यस्थता पुरस्कार की अधिकतम संख्या टीडीएस में निर्दिष्ट की जाएगी। | |
14.1 अनुबंध के तहत सामान की आपूर्ति के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए निविदाकारों के पास निम्नलिखित न्यूनतम स्तर का आपूर्ति अनुभव होगा : (ए) टीडीएस में निर्दिष्ट वस्तुओं की आपूर्ति में कुल मिलाकर वर्षों का अनुभव; तथा (ख) टीडीएस में बताई गई अवधि के भीतर टीडीएस में बताए गए अनुबंधों की अधिकतम संख्या के तहत टीडीएस में बताए गए न्यूनतम मूल्य के समान सामान की आपूर्ति के संतोषजनक समापन का विशिष्ट अनुभव; तथा (सी) टीडीएस में निर्दिष्ट सामानों की न्यूनतम आपूर्ति और / या उत्पादन क्षमता। | |
15.1 निविदाकारों के पास अनुबंध के तहत माल की आपूर्ति के लिए अर्हता प्राप्त करने की निम्न न्यूनतम स्तर की वित्तीय क्षमता होगी: | |
(ए) टीडीएस में निर्दिष्ट न्यूनतम तरल परिसंपत्तियों या बैंक से कार्यशील पूंजी या क्रेडिट सुविधाओं की उपलब्धता। | |
16.1 निविदाकार को आपूर्ति के किसी भी हिस्से को उप-अनुबंध करने की अनुमति नहीं है। | |
डी निविदा तैयारी | |
17.1 यदि 'लॉट-बाय-लॉट' आधार पर माल के लिए निविदा आमंत्रित की जाती है, तो प्रत्येक बहुत निविदा का गठन करेगा। एक निविदाकर्ता प्रत्येक के लिए केवल एक (1) निविदा प्रस्तुत करेगा, एक निविदाकर्ता जो प्रत्येक से अधिक (1) निविदा में जमा या भाग लेता है, वह सभी निविदाकारों को उस निविदाकार की भागीदारी को खारिज कर देगा। | |
18.1 निविदाकार अपनी निविदा तैयार करने और जमा करने से जुड़ी सभी लागतें सहन करेंगे, और निविदा प्रक्रिया की आचरण या नतीजे के बावजूद खरीदार उन लागतों के लिए ज़िम्मेदार या उत्तरदायी नहीं होगा। | |
19. निविदा दस्तावेज जारी करना और बिक्री | 19.1 निविदा दस्तावेज संभावित निविदाकारों के लिए उपलब्ध होंगे, जो समाचार पत्र में प्रकाशित विज्ञापन में उल्लिखित संबंधित मूल्य पर खरीद और अनुरोध करने के इच्छुक हैं। |
19.2 मेलिंग पता, टेलीफोन और फ़ैक्सिमाइल नंबर और इलेक्ट्रॉनिक मेल पता के साथ पूर्ण संपर्क विवरण, जिनके लिए निविदा दस्तावेज जारी किए गए हैं, खरीदार या उसके एजेंट द्वारा संदर्भ संख्या के साथ दर्ज किए जाएंगे। | |
20.1 निविदाएं अंग्रेजी भाषा में लिखी जाएंगी। निविदाकार द्वारा प्रस्तुत सहायक दस्तावेज और मुद्रित साहित्य एक और भाषा में हो सकते हैं बशर्ते वे अंग्रेजी भाषा में प्रासंगिक मार्गों के सटीक अनुवाद के साथ हों, इस मामले में, निविदा की व्याख्या के प्रयोजनों के लिए, ऐसे अनुवाद को नियंत्रित किया जाएगा। | |
20.2 निविदाकारों को शासकीय भाषा में अनुवाद की सभी लागत और ऐसे अनुवाद की सटीकता के सभी जोखिम सहन होंगे। | |
21.1 निविदाकारों द्वारा प्रस्तुत निविदा में एक साथ प्रस्तुत दो अलग लिफाफे शामिल होंगे, जिनमें से केवल "तकनीकी प्रस्ताव" और अन्य "मूल्य प्रस्ताव" होगा । तकनीकी प्रस्ताव निम्नलिखित दस्तावेजों में से तीन गुना (एक मूल और दो प्रतियां) में जमा किया जाएगा: ए) निविदाकार सूचना पत्र ( फॉर्म-ए ) जैसा धारा 5 में प्रस्तुत किया गया है। बी) निविदा पर हस्ताक्षर करने के लिए प्राधिकरण । सी) तकनीकी प्रस्ताव (फॉर्म-बी) के लिए निविदा फॉर्म और विधिवत भरे हुए और हस्ताक्षरित आवश्यकताओं की अनुसूची । डी) निविदा सुरक्षा (फॉर्म-ई) , आईटीटी क्लॉज -29, 30 और 31 के अनुसार। ई) आईटीटी क्लॉज -25.2 (डी) के अनुसार उत्पाद कैटलॉग (ओं )। एफ) आईटीटी क्लॉज -25.2 (ई) के अनुसार निर्माता के प्रमाणीकरण प्रमाण पत्र (एफआरएम-डी )। छ) आईटीटी क्लॉज 25.2 के तहत बताए गए अनुसार धारा 5 में प्रस्तुत किए गए पूर्ण विनिर्देश सबमिशन और अनुपालन पत्र ( फॉर्म-सी ); एच) आईटीटी क्लॉज -25.2 (जी) के अनुसार स्थानीय एजेंट को प्राधिकरण का पत्र , यदि कोई हो। i) स्थानीय दस्तावेज (यदि कोई हो) द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले अन्य दस्तावेज, आईटीटी क्लॉज -25.2 (एच) के अनुसार। जे) निविदा दस्तावेज की खरीद के सबूत के रूप में मूल मनी रसीद । [यदि कोई स्थानीय एजेंट एक से अधिक प्रिंसिपल से निविदाएं जमा करना चाहता है, तो उस मामले में प्रत्येक प्रिंसिपल के लिए अलग-अलग दस्तावेज खरीदे जाएंगे और अलग-अलग धन रसीदों की प्रति निविदा के साथ प्रस्तुत की जाएगी। ] के) निविदा दस्तावेज विधिवत मुहरबंद और हस्ताक्षरित। एल) निविदाकारों और तकनीकी विनिर्देशों के निर्देशों के अनुसार निविदाकारों द्वारा पूरा और जमा करने के लिए आवश्यक कोई भी अन्य सामग्री और / या दस्तावेज।
मूल्य प्रस्ताव निम्नलिखित दस्तावेजों में से तीन गुना (एक मूल और दो प्रतियां) में जमा किया जाएगा:
ए) मूल्य प्रस्ताव ( फॉर्म-एफ ) के लिए निविदा फॉर्म विधिवत भरा और हस्ताक्षरित। बी) मूल्य अनुसूची ( फॉर्म-जी ) विधिवत भरा और हस्ताक्षरित। | |
22.1 जब तक अन्यथा टीडीएस में नहीं कहा जाता है, विकल्पों पर विचार नहीं किया जाएगा। | |
23। निविदा मूल्य , छूट | 23.1 मूल्य अनुसूची में निविदाकार द्वारा उद्धृत कीमतों और छूट नीचे निर्दिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप होगी। |
23.2 धारा 6 में सूचीबद्ध सभी लॉट या आइटम: आवश्यकताओं की अनुसूची मूल्यसूची पर अलग-अलग सूचीबद्ध और मूल्यवान होनी चाहिए। | |
23.3 टीडीएस में निर्दिष्ट अनुसार, 'लॉट-बाय-लॉट' आधार पर निविदाएं या तो बहुत सारे या कई लॉट के लिए आमंत्रित की जा रही हैं। | |
23.4 प्रत्येक लॉट एक निविदा का गठन करेगा, यदि सामान के लिए निविदाएं 'लॉट-बाय-लॉट' आधार पर आमंत्रित की जाती हैं। | |
23.5 निविदाओं को 'लॉट-बाय-लॉट' आधार पर एक बहुत सारे या कई लॉट के लिए आमंत्रित किया जा रहा है, उद्धृत मूल्य प्रत्येक लॉट के लिए निर्दिष्ट वस्तुओं का 100% और उसके प्रत्येक आइटम के लिए निर्दिष्ट मात्रा का 100% के अनुरूप होगा विशेष रूप से बहुत कुछ और कुल पेशकश मूल्य के 100% के अनुरूप होगा, जब तक अन्यथा टीडीएस में नहीं कहा जाता है | |
23.6 एक बहुत निविदा आइटम की कुल संख्या के प्रतिशत के आधार पर मूल्यवान वस्तुओं की न्यूनतम संख्या की पेशकश नहीं कर रही है, और आईटीटी सब-क्लॉज 23.5 में उल्लिखित कुल लॉट वैल्यू के प्रतिशत के आधार पर संबंधित न्यूनतम मूल्य भी होगा गैर प्रतिक्रियाशील माना जाता है। | |
23.7 ए) मूल्यों को सीएफआर चटगांव पर सागर माल ढुलाई आधार या सीएफआर ढाका द्वारा एयर फ्रेट आधार द्वारा उद्धृत किया जाएगा जैसा कि 'मूल्य अनुसूची' में दर्शाया गया है और सख्ती से उसमें निहित स्वरूप और निर्देशों के अनुसार। बी) महासागर फ्रेट / एयरफ्रेट शुल्क वास्तविक रूप से इस राशि के तहत निविदाकार द्वारा उद्धृत अधिकतम राशि के अधीन भुगतान किया जाएगा। सी) स्थानीय एजेंट, यदि कोई हो, को देय आयोग विशेष रूप से प्रिंसिपल निविदाकार द्वारा घोषित किया जाना चाहिए। डी) निविदाकार द्वारा उद्धृत मूल्य अनुबंध प्रदर्शन पूरा होने तक तय और मान्य रहेगा और किसी भी खाते पर भिन्नता के अधीन नहीं होगा। | |
24.1 निविदा कीमतों को या तो USDollars, यूरो, स्टर्लिंग पाउंड या किसी अन्य स्वतंत्र रूप से परिवर्तनीय मुद्रा में उद्धृत किया जा सकता है। | |
25.1 निविदा दस्तावेजों के सामानों की अनुरूपता स्थापित करने के लिए, निविदाकार अपने निविदा के हिस्से के रूप में दस्तावेजी सबूत प्रस्तुत करेगा कि माल धारा 7 में तकनीकी विनिर्देशों और मानकों के अनुरूप है। | |
25.2 निविदा दस्तावेजों के सामानों की अनुरूपता के दस्तावेजी सबूत साहित्य, चित्र, और डेटा के रूप में हो सकते हैं, और इसमें निम्न शामिल होंगे: (ए) माल की आवश्यक तकनीकी और प्रदर्शन विशेषताओं का एक विस्तृत विवरण; (ख) यदि टीडीएस में इतना आवश्यक है, तो निविदाकार टीडीएस में निर्दिष्ट अवधि के दौरान माल के उचित और निरंतर कार्य करने के लिए आवश्यक स्रोतों और अतिरिक्त हिस्सों, विशेष उपकरण इत्यादि की मौजूदा कीमतों सहित पूर्ण विवरण देने वाली एक सूची भी प्रस्तुत करेगा, खरीदार द्वारा माल के उपयोग के शुरू होने के बाद; तथा (सी) खरीदार के तकनीकी विनिर्देशों पर एक आइटम-बाय-आइटम कमेंट्री उन विनिर्देशों के सामानों की पर्याप्त प्रतिक्रियाशीलता, या धारा 7 के प्रावधानों के विचलन और अपवादों का बयान दर्शाती है। तकनीकी विनिर्देश। (डी) उत्पाद कैटलॉग: अंग्रेजी भाषा में प्रासंगिक उत्पाद कैटलॉग की मुद्रित मूल प्रति यह पुष्टि करते हुए कि प्रस्तावित सामान निर्माता के मानक उत्पाद श्रृंखला में पहले से ही निविदा के साथ प्रस्तुत किए जाने चाहिए। विस्तृत तकनीकी विनिर्देश और विवरण और जहां लागू हो, प्रस्तावित वस्तुओं का प्रकार / मॉडल / आकार कैटलॉग में उपलब्ध होना चाहिए। " इसके अलावा, प्रस्तुत मूल मुद्रित कैटलॉग की प्रामाणिकता को सत्यापित करने के लिए निर्माता के आधिकारिक वेबसाइट पते का उल्लेख उनके उत्पाद सूची में किया जाना चाहिए"। इस विशेष निविदा आवश्यकताओं के अनुरूप केवल किसी दस्तावेज़ या ड्राइंग को प्रदर्शित करने के लिए तकनीकी सूची के विकल्प के रूप में नहीं माना जाएगा। यदि निविदाकर्ता निविदाकार के नियंत्रण से परे कारणों के लिए निविदा के साथ सूची की मूल मुद्रित प्रति जमा करने में सक्षम नहीं है, तो उसकी निविदा जमा करने के समय फैक्स प्रति या फोटोकॉपी जमा की जा सकती है। हालांकि, सूची की मूल मुद्रित प्रति निविदा खोलने के 7 दिनों के भीतर प्रस्तुत की जानी चाहिए, अन्यथा निविदा को गैर-उत्तरदायी माना जाएगा। (ई) निर्माता का प्रमाणीकरण : यदि निविदाकर्ता खुद को प्रस्तावित सामानों का निर्माता नहीं है, तो उन्हें निर्माता से प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होगा कि निविदाकार को माल के निर्माता या उत्पादक द्वारा खरीदार के देश को माल की आपूर्ति करने के लिए विधिवत अधिकृत किया गया है। इस तरह के प्रमाण पत्र मूल पत्र हेड पैड में निविदा के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए जिसमें एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित निर्माता के पूर्ण डाक पते (डाक पता, फोन नंबर, फैक्स नंबर, ई-मेल इत्यादि) शामिल हैं। यदि निविदाकर्ता निविदाकार के नियंत्रण से परे कारणों के लिए निविदा के साथ मूल प्रतिलिपि या प्रमाण पत्र की फ़ैक्स / फोटोकॉपी जमा करने में सक्षम नहीं है, तो इसे निविदा खोलने के 7 दिनों के भीतर प्रस्तुत किया जाना चाहिए, अन्यथा निविदा होगी गैर प्रतिक्रियाशील के रूप में माना जाता है। (एफ) निविदा के साथ एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत किया जाना चाहिए कि उद्धृत मूल्य सामान्य निर्यात मूल्य है और उद्धृत सामग्री नई हैं और आवश्यक विनिर्देशों के अनुरूप हैं। (जी) स्थानीय एजेंट को प्राधिकरण का पत्र: प्रिंसिपल द्वारा जारी किए जाने वाले स्थानीय एजेंट, यदि कोई हो, को प्राधिकरण का पत्र स्पष्ट रूप से एफओबी मूल्य पर प्रतिशत में एजेंट को देय कमीशन दिखा रहा है। खरीदार के स्टोर में माल की प्राप्ति के बाद निविदा खोलने (तकनीकी) के दिन प्रचलित विनिमय दर पर स्थानीय एजेंट का कमीशन स्थानीय मुद्रा में भुगतान किया जाएगा। (एच) अन्य दस्तावेज (स्थानीय एजेंट द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए): स्थानीय एजेंट भी अपना ट्रेड लाइसेंस नंबर, जीआईआर / टीआईएन नंबर, इंडेंटर के पंजीकरण प्रमाणपत्र की फोटोकॉपी, बांग्लादेश बैंक अनुमति, बांग्लादेश इंडेंटिंग एजेंट्स एसोसिएशन और वैट सर्टिफिकेट के सदस्यता प्रमाण पत्र भी प्रस्तुत करेंगे। | |
26. निविदाकार की योग्यता स्थापित करने वाले दस्तावेज़ | 26.1 यदि निविदा स्वीकार की जाती है तो अनुबंध करने के लिए निविदाकार की योग्यता के दस्तावेजी सबूत खरीदार की संतुष्टि को स्थापित करेंगे: (ए) कि निविदाकार उप-धारा सी में निर्दिष्ट प्रत्येक योग्यता मानदंड को पूरा करता है, आईटीटी के योग्यता मानदंड; (ख) कि, यदि टीडीएस में आवश्यक हो, तो एक निविदाकार जो माल की आपूर्ति या उत्पादन नहीं करता है, वह धारा 5: निविदा और अनुबंध प्रपत्र में प्रस्तुत निर्माता के प्राधिकरण पत्र को प्रस्तुत करेगा, यह दर्शाता है कि इसे निर्माता द्वारा विधिवत अधिकृत किया गया है या बांग्लादेश को माल की आपूर्ति करने के लिए सामानों के निर्माता .; तथा (सी) कि, अगर टीडीएस में आवश्यक हो, तो निविदाकार बांग्लादेश के भीतर व्यवसाय नहीं कर रहा है, तो निविदाकार देश के एजेंट द्वारा प्रतिनिधित्व किए जाने वाले प्रदाता के रखरखाव को पूरा करने में सक्षम और सक्षम होने पर अनुबंध (यदि अनुबंध से सम्मानित किया जाता है) होगा या होगा। |
27.1 आईटीटी क्लॉज 36 के तहत बताए गए निविदाकर्ता द्वारा निर्धारित निविदा जमा करने की समय सीमा के बाद टीडीएस में निर्दिष्ट अवधि के लिए निविदाएं वैध रहेंगी। निर्दिष्ट अवधि से कम अवधि के लिए वैध निविदाकर्ता को खरीदार द्वारा गैर-उत्तरदायी के रूप में खारिज कर दिया जाएगा । | |
28.1 उचित असाधारण परिस्थितियों में, या निविदा वैधता अवधि की समाप्ति से पहले भावी निविदाकारों के अनुरोध पर, खरीदार निविदा वैधता का विस्तार कर सकता है। | |
29.1 निविदा सुरक्षा और इसकी राशि को निर्विवाद और गैर जिम्मेदार निविदाओं को प्रस्तुत करने को हतोत्साहित करने के लिए पर्याप्त निर्धारित किया जाएगा और अनुमानित कुल राशि के रूप में व्यक्त किया जाएगा और अनुमानित कुल अनुबंध मूल्य के सटीक प्रतिशत के रूप में नहीं कहा जाएगा। | |
29.2 निविदाकर्ता अपने निविदा के हिस्से के रूप में, खरीदार के पक्ष में या अन्यथा टीडीएस में निर्दिष्ट निविदाकार के खाते में निर्देशित के रूप में प्रस्तुत करेगा। | |
29.3 निविदा सुरक्षा की राशि प्रत्येक के लिए अलग-अलग प्रतिशत के आधार पर निर्धारित की जा सकती है, लेकिन टीडीएस में निर्दिष्ट अनुसार निश्चित और मुद्रा में राशि, यदि ऐसा संकेत दिया गया है कि आईटीटी उपखंड 23.3 के तहत बहुत से आधार पर निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं | |
30.1 निविदा सुरक्षा होगी- ए) एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर प्रतिष्ठित बैंक द्वारा जारी एक अपरिवर्तनीय बैंक गारंटी के रूप में और इसे धारा 5 में प्रस्तुत प्रारूप में लागू करने के लिए बांग्लादेश ( निर्धारित बैंक ) में स्थित किसी भी संवाददाता बैंक द्वारा अनुमोदित करने की आवश्यकता होगी : निविदा और अनुबंध प्रपत्र ; या, (बी) खरीदार के देश में स्थित किसी भी निर्धारित बैंक से खरीदार के पक्ष में जारी किए गए बैंक ड्राफ्ट / वेतन आदेश के रूप में। 30.2 आईटीटी क्लॉज 33 में सूचीबद्ध शर्तों के मामले में खरीदार द्वारा लिखित मांग पर तत्काल देय हो; तथा 30.3 आईटीटी क्लॉज 33 के तहत विस्तृत परिस्थितियों में निविदाकार के खिलाफ उचित पाठ्यक्रम में दावा करने के लिए निविदा वैधता की समाप्ति तिथि से कम से कम बीस आठ (28) दिनों के लिए वैध रहें। | |
31.1 एक निविदाकार द्वारा प्रस्तुत निविदा सुरक्षा की प्रामाणिकता की मूल्यांकन मूल्यांकन रिपोर्ट जारी करने से पहले, सुरक्षा जारी करने वाले बैंक से लिखित में क्रेता द्वारा जांच और सत्यापित की जाएगी। | |
31.2 यदि कोई निविदा सुरक्षा प्रामाणिक नहीं पाई जाती है, तो जो निविदा शामिल है उसे बाद के मूल्यांकन के लिए नहीं माना जाएगा और ऐसे मामले में खरीदार उस निविदाकार के खिलाफ दंडनीय उपाय करने के लिए आगे बढ़ेगा जैसा कि आईटीटी सब-क्लॉज 4.6 के तहत बताया गया है । | |
31.3 उप-धारा 2 9, 30 और 31 के तहत बताए गए अनुसार वैध निविदा सुरक्षा के साथ निविदा को गैर-उत्तरदायी माना जाएगा। | |
32.1 निविदा खोलने के दौरान और उसके बाद निविदा उद्घाटन समिति द्वारा कोई निविदा सुरक्षा वापस नहीं की जाएगी | |
32.2 अनुबंध हस्ताक्षर से पहले निविदाकारों को कोई निविदा सुरक्षा वापस नहीं दी जाएगी, जो गैर-उत्तरदायी पाए जाते हैं। | |
32.3 गैर-उत्तरदायी निविदाओं की निविदा प्रतिभूतियां खरीदार द्वारा मूल्यांकन रिपोर्ट को मंजूरी मिलने के तुरंत बाद वापस कर दी जाएंगी। | |
32.4 उत्तरदायी निविदाकारों की निविदा प्रतिभूतियां केवल निम्नतम मूल्यांकन किए गए उत्तरदायी निविदाकार ने प्रदर्शन सुरक्षा जमा कर दी है और अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद ही लौटाया जाएगा , जो क्लॉज 27 में निर्दिष्ट वैधता अवधि की समाप्ति से पहले भी है। | |
32.5 निविदाकारों की निविदा प्रतिभूतियां, निविदा वैधता के विस्तार के संबंध में आईटीटी उप-धारा 28.1 के तहत खरीदार द्वारा किए गए अनुरोध पर लिखित में निर्दिष्ट तिथि के भीतर सहमति नहीं देगी, उसे छुट्टी दी जाएगी या तत्काल वापस कर दिया जाएगा।
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33.1 यदि निविदाकर्ता निविदा सुरक्षा जब्त की जा सकती है: (ए) निविदाएं खोलने के बाद अपना निविदा वापस लेती है लेकिन निविदा की वैधता के भीतर आईटीटी क्लॉज 27, और 28 के तहत बताई गई है; या (ख) आईटीटी सब-क्लॉज 60.3 के तहत बताए गए पुरस्कार की अधिसूचना स्वीकार करने से इंकार कर दिया ; या (सी) आईटीटी सब-क्लॉज 61.2 के तहत बताए गए प्रदर्शन सुरक्षा प्रस्तुत करने में विफल रहता है; या (घ) आईटीटी सब-क्लॉज 65.2 के तहत बताए गए अनुबंध / खरीद आदेश पर हस्ताक्षर करने से इंकार कर दिया; या (ई) आईटीटी क्लॉज 49 के तहत बताए गए अंकगणितीय त्रुटियों के सुधार के बाद निविदा मूल्य में सुधार को स्वीकार नहीं करता है | |
34.1 निविदाकार आईटीटी क्लॉज 21 में वर्णित निविदा वाले दस्तावेजों में से एक (1) मूल तैयार करेगा और स्पष्ट रूप से इसे "मूल" चिह्नित करेगा। इसके अलावा, निविदाकार टीडीएस में निर्दिष्ट अनुसार निविदा की प्रतियों की संख्या तैयार करेगा और उनमें से प्रत्येक को "कॉपी" स्पष्ट रूप से चिह्नित करेगा। मूल और प्रतियों के बीच किसी भी विसंगति की स्थिति में, मूल प्रबल होगा। | |
34.2 विकल्प, यदि आईटीटी क्लॉज 22 के तहत अनुमति है, तो स्पष्ट रूप से "वैकल्पिक" चिह्नित किया जाएगा। | |
34.3 मूल और निविदा की प्रत्येक प्रति को टाइप करने योग्य या सस्ती स्याही में लिखा जाएगा और निविदाकार की तरफ से हस्ताक्षर करने के लिए विधिवत अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाएगा। इस प्राधिकरण में एक लिखित प्राधिकरण शामिल होगा और तकनीकी प्रस्ताव से जुड़ा होगा। | |
34.4 प्रमाणीकरण पर हस्ताक्षर करने वाले प्रत्येक व्यक्ति द्वारा आयोजित नाम और स्थिति को हस्ताक्षर के नीचे टाइप या मुद्रित किया जाना चाहिए। | |
34.5 मूल और सभी निविदाओं की प्रतिलिपि के सभी पृष्ठ, बिना संशोधित मुद्रित साहित्य को छोड़कर, निविदा पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति द्वारा अनुक्रमिक रूप से हस्ताक्षरित और हस्ताक्षरित किया जाएगा। | |
34.6 कोई भी अंतराल, अराजकता, या ओवरराइटिंग तभी मान्य होगी जब वे निविदा पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित या आरंभ किए गए हों। | |
34.7 निविदा पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति अपने नाम, पता, स्थिति का वर्णन करेंगे। | |
ई। निविदा सबमिशन | |
35. निविदा की सीलिंग, मार्किंग और सबमिशन | 35.1 निविदाकार तकनीकी प्रस्ताव की मूल और प्रत्येक प्रतिलिपि, अलग-अलग लिफाफे में मूल्य प्रस्ताव की मूल प्रतिलिपि, उन्हें "मूल-तकनीकी प्रस्ताव, मूल मूल्य प्रस्ताव", "प्रतिलिपि संख्या 1 - तकनीकी प्रस्ताव, प्रतिलिपि संख्या 1 - मूल्य प्रस्ताव " आदि उपयुक्त के रूप में। सभी एक साथ एक मुहरबंद लिफाफे में। |
35.2 निविदाकारों द्वारा निविदाओं को उचित रूप से चिह्नित किया जाएगा ताकि वे अन्य प्रकार के पत्राचार से भ्रमित न हों जिन्हें मेल या कूरियर सेवा द्वारा हाथ से डिलीवर या पोस्ट किया जा सकता है। आंतरिक और बाहरी लिफाफे: (ए) निविदाकार का नाम और पता भालू; (ख) be addressed to the Purchaser as stated under ITT Sub-Clause 36.1; (c) bear the specific identification of this tendering process indicated in ITT Sub-Clause1.2 and any additional identification marks as specified in the TDS; and (d) bear a statement “DO NOT OPEN BEFORE…” the time and date for Tender opening, as stated under ITT Sub- Clause 42.2 | |
35.3 The Tenderer is solely and entirely responsible for pre-disclosure of Tender information if the envelope(s) are not properly sealed and marked. | |
35.4 Tenders shall be delivered by hand or by mail, including courier services to location as designated in the ITT Sub-Clause 36.1. | |
35.5 Tenders shall be submitted on the basis of this Tender Document issued by the Purchaser. | |
35.6 The Purchaser will, on request, provide the Tenderer with a receipt showing the date and time when it's Tender was received. | |
35.7 When so specified in the TDS, tenderers shall have the option of submitting their tenders electronically. | |
35.8 Tenderers submitting tenders electronically shall follow the electronic tender submission procedures specified in the TDS. | |
36.1 Tenders shall be delivered to the Purchaser at the address specified in the TDS and no later than the date and time specified in the TDS . | |
36.2 The Purchaser may, at its discretion on justifiably acceptable grounds duly recorded, extend the deadline for submission of Tender as stated under ITT Sub Clause 36.1, in which case all rights and obligations of the Purchaser and Tenderers previously subject to the deadline will thereafter be subject to the new deadline as extended. | |
37.1 Any Tender received by the Purchaser after the deadline for submission of Tenders as stated under ITT Sub-Clause 36.1, shall be declared LATE, rejected, returned unopened to the Tenderer. | |
38.1 A Tenderer may modify, substitute or withdraw its Tender after it has been submitted by sending a written notice duly signed by the authorised signatory properly sealed, and shall include a copy of the authorisation (the power of attorney), confirmed by an affidavit duly authenticated as stated under ITT Clause 34.3, provided that such written notice including the affidavit is received by the Purchaser prior to the deadline for submission of Tenders as stated under ITT Sub-Clause 36.1. | |
39.1 The Tenderer shall not be allowed to retrieve its original Tender, but shall be allowed to submit corresponding modification to its original Tender marked as “MODIFICATION”. | |
40.1 The Tenderer shall not be allowed to retrieve its original Tender, but shall be allowed to submit another Tender marked as “SUBSTITUTION”. | |
41.1 The Tenderer shall be allowed to withdraw its Tender by a Letter of Withdrawal marked as “WITHDRAWAL”. | |